ตำแหน่งงานนักบริหารงานพัสดุ
หน่วยงานสำนักบริหารและพัฒนาองค์กร
วัตถุประสงค์ตำแหน่งงาน (Job Purpose):
ประสานงานและดำเนินงานในส่วนงานจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ ในการปฏิบัติงานตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ จัดทำและจัดเก็บเอกสารรวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความโปร่งใส ถูกต้องตามกฏระเบียบว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ รวมถึงปฏิบัติงานตามระเบียบของสำนักงาน
หน้าที่รับผิดชอบ
1. ปฏิบัติงานตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ เช่น การคัดเลือกคู่ค้า การทำสัญญา การเจรจาต่อรองราคา การเบิกจ่าย การส่งมอบ การคืนหลักประกันผลงานหรือสัญญา รวมถึงการเคลื่อนย้าย/ซ่อมบำรุง/ทำลาย/จำหน่าย ทรัพย์สิน/พัสดุ/ครุภัณฑ์ของสำนักงานให้เป็นไปตามระบบ หลักเกณฑ์ แนวทาง และกฏระเบียบที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำและจัดเก็บเอกสาร ตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการพัสดุ การส่งมอบงาน ทะเบียนประวัติคู่ค้า ทะเบียนคุม ทะเบียนทรัพย์สิน ให้ครบถ้วน ถูกต้อง เป็นระบบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
3. ทำงานร่วมกับส่วนงานบริหารพื้นที่และระบบอาคารในการบริหารจัดการคลังพัสดุให้เกิดประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่าย
4. แนะนำการจัดซื้อจัดจ้างให้กับเจ้าหน้าที่ภายในสำนักงาน ให้ดำเนินการอย่างถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบพัสดุ
5. ดำเนินการบันทึกข้อมูลลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)
6. ดำเนินการจัดหาวัสดุสิ้นเปลืองของสำนักงาน ตลอดจนควบคุมต้นทุนค่าใช้จ่าย
7. ร่วมวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างและพัฒนาระบบงานพัสดุให้มีประสิทธิภาพ และคล่องตัวมากขึ้น
8. จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน ปัญหาอุปสรรค พร้อมทั้งข้อเสนอแนะในการปรับปรุงระบบงานพัสดุ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมทั้งการรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี รายงานผลการตรวจนับพัสดุคงเหลือ และรายงานผลการประเมินการจัดซื้อจัดจ้าง
9. บริหารเงินงบประมาณในส่วนที่รับผิดชอบ เพื่อให้เป็นไปตาม แผนงาน และเป้าหมายของสำนักงาน
10. จัดทำรายงานผลการดำเนินงานในส่วนงานที่รับผิดชอบ หรือ โครงการต่างๆ เสนอต่อหัวหน้างาน หรือ ผู้บังคับบัญชา
11. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ บริหารทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ในการทำงานด้านงานพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ต่ำกว่า 2 ปี (หากมีประสบการณ์การบริหารพัสดุภาครัฐ การบัญชีภาครัฐจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
3. มีความรู้ และทักษะการบริหารจัดการและการทำทะเบียนคุมวัสดุครุภัณฑ์สำนักงาน
4. มีความละเอียด รอบคอบในการปฏิบัติงานสูง
5. มีบุคลิกภาพ ทัศนคติ และมนุษย์สัมพันธ์ดี
6. มีวิจารณญาณ ปฏิภาณไหวพริบ มีวุฒิภาวะในการตัดสินใจและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
7. มีความสามารถในการสื่อสารที่ดี และทำงานเป็นทีม
8. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปและอุปกรณ์สำนักงานได้ดี