ตำแหน่งงานเจ้าหน้าที่ช่วยปฏิบัติงานด้านบริหารงานทั่วไป (ประจำสำนักภาคใต้ จังหวัดสงขลา)
หน่วยงานสำนักบริหารและพัฒนาองค์กร
วัตถุประสงค์ตำแหน่งงาน (Job Purpose)
สนับสนุนการบริหารจัดการภายใน ได้แก่ งานธุรการ สารบรรณ การเงิน พัสดุ ทรัพยากรบุคคล และงบประมาณ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับระเบียบกฎหมาย โดยครอบคลุมการจัดทำเอกสาร ประสานงานและสนับสนุบสนุนการดำเนินงานต่าง ๆ ของหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Main Accountabilities)
ด้านงานธุรการและสารบรรณ
1. จัดทำ รับ-ส่ง โต้ตอบและจัดเก็บเอกสารราชการ หนังสือภายใน-ภายนอก ให้เป็นระบบและถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ
2. ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
ด้านงานพัสดุและจัดซื้อจัดจ้าง
1. สนับสนุนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้ถูกต้องตาม พ.ร.บ. จัดชื้อจัดจ้างฯ
2. ประสานงานการจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สิน การเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน
ด้านการเงินและบัญชี
1. รวบรวม จัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการเบิกจ่ายงบประมาณ ก่อนนำส่งส่วนกลาง
2. จัดทำรายงานสรุปธรกรรมทางการเงินและการรับเงินประจำวัน พร้อมจำแนกรายละเอียดดตามประเภทรายได้ของสำนักงานฯ ให้ถูกต้องและตรวจสอบได้
3. รับผิดชอบการนำส่งและฝากเงินสด รวมถึงเช็คสั่งจ่าย (ถ้ามี) เข้าบัญชีธนาคารของหน่วยงานเป็นประจำทุกวัน เพื่อความปลอดภัยและเป็นไปตามระเบียบการเงิน
4. รวบรวมและจัดทำรายงานสรุปข้อมูลการสมัครสมาชิก ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์และรายเดือน โดยจำแนกตามประเภทสมาชิก
5. ควบคุมยอดเงินคงเหลือและรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของสาขาให้เกิดประสิทธิภาพและตรงตามวัตถุประสงค์ของโครงการ
ด้านงานบุคคลและประสานงานทั่วไป
1. สนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคลเบื้องต้น เช่น การรวบรวมข้อมูลเวลาปฏิบัติงาน การลาและการอำนวยความสะดวกด้านสวัสดิการของเจ้าหน้าที่ในสาขา
2. ประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพกับสำนักงานใหญ่ (ส่วนกลาง) หน่วยงานราชการภายนอกและภาคีเครือข่าย
3. อำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมการประชุม จัดกิจกรรม โครงการ หรือภารกิจอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่จำเป็น (Required Qualifications)
1. อายุระหว่าง 27 - 40 ปี
2. วุฒิการศึกษา ระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารการจัดการ, บริหารธุรกิจ , ศิลปศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์การทำงานตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป (หากมีประสบการณ์ในการทำงานกับหน่วยงานราชการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
4. มีทักษะด้านงานคอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปของสำนักงาน Word, Excel, Power Point ในการนำเสนอรูปแบบที่ทันสมัย
5. มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ อ่าน / เขียนพูดได้ดี
6. มีทักษะในการสื่อสาร มีมนุษย์สัมพันธ์และบุคลิกภาพดี
7. สามารถทำงานเป็นทีม มีไหวพริบดีและมีความละเอียดรอบคอบ
8. รักในการให้บริการ สามารถติดต่อประสานงานภายในและภายนอกหน่วยงานได้
9. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี บริหารจัดการเวลาในการทำงานได้มีประสิทธิภาพสูงสุด