ตำแหน่งงานเจ้าหน้าที่ช่วยปฏิบัติงานด้านการจัดประชุมคณะกรรมการสำนักงานส่งเศรษฐกิจสร้างสรรค์
หน่วยงานฝ่ายกำกับประสิทธิภาพองค์กร
ลักษณะงาน
สนับสนุนการดำเนินงานด้านเลขานุการคณะกรรมการสำนักงานส่งเศรษฐกิจสร้างสรรค์ ให้เป็นไปตามระเบียบและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การเตรียมการประชุมด้านเอกสารและการจัดประชุม การจัดทำเอกสารเชิญประชุม การบันทึก/การจัดทำรายงานการประชุม และการเตรียมการเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายจากการประชุม
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และสื่อนำเสนอสำหรับการประชุมคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการ โดยผ่านความเห็นชอบของหัวหน้างาน
- จัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์สำหรับการประชุม และเตรียมการรับรองให้แก่คณะกรรมการ
- ประสานงานนัดหมาย แจ้งกำหนดการ และอำนวยความสะดวกแก่กรรมการทุกท่าน
- บันทึกรายงานการประชุม จัดทำร่างรายงาน และดำเนินการให้ได้รับการรับรองภายในระยะเวลาที่กำหนด
- ติดตามมติที่ประชุมและรายงานความคืบหน้าต่อผู้บังคับบัญชา
- จัดเก็บเอกสารและฐานข้อมูลการประชุมให้เป็นระบบ ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุม
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น การดูแลและอำนวยความสะดวกให้แก่คณะกรรมการในการเข้าร่วมงาน และ/กิจกรรมต่างๆ ของสำนักงาน เป็นต้น
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ บริหารรัฐกิจหรือรัฐประศาสนศาสตร์ บริหารธุรกิจ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้หรือประสบการณ์เกี่ยวกับระเบียบการประชุมผู้บริหารหรือคณะกรรมการ กรณีมีประสบการณ์ในด้านที่เกี่ยวข้องในหน่วยงานภาครัฐหรือองค์การมหาชนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการเขียนภาษาไทยในระดับดีมาก ทั้งการจดบันทึกและการเรียบเรียงเอกสารทางการ
- มีทักษะการอ่านและการฟังภาษาอังกฤษในระดับดี
- มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนและเป็นความลับได้
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและกำหนดเวลาที่ค่อนข้างเร่งด่วนได้
- มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือ Google Workspace ในระดับดี
- มีทักษะการใช้โปรแกรมอื่น ๆ เช่น CANVA, AI